夺取代理采购服务“开门红”,电商公司这样起跑(代理采购业务模式)

为积极响应物资集团2023年对采购管理提升工作的具体要求,进一步加强非招标采购代理机构人员的业务水平,电商公司主动作为,主动出击,主动服务,主动担当,面向招标公司、各区域公司从事非招标采购代理工作的相关人员,开展非招标代理采购业务的定制化培训。

培训准备阶段,电商公司通过多种渠道认真开展调研,收集系统内采购代理人员的培训需求和业务难点。利用大数据技术,分析各区域公司代理采购项目总体情况,与业务负责人精准沟通,确定培训大纲和培训重点领域;结合用户交流群的常见问题和意见邮箱收集到的反馈,对主要培训内容进行补充。

培训过程中,电商公司结合实际业务场景,就非招代理采购、电子合同、废旧物资竞拍的相关业务,向参会人员作了认真细致的讲解。首先通过解构ERP系统、非招标计划管控平台、电商平台和预警平台多个业务系统之间的数据传输,帮助用户区分在不同系统遇到问题之后的应对方法;接着,主讲人员以非招标竞争性谈判项目的代理采购业务为例,介绍了在公告发布、供应商报价、评审、中选以及订单阶段,业务流程的注意事项和系统功能的应用,并对竞争性谈判项目标准评审方式中多轮报价、专家评审、中选环节做了重点介绍,方便用户熟练运用系统功能,提高代理采购效率。在最后的答疑环节,各区域公司就电商平台采购计划、预警信息、评审流程、供应商围标串标等问题,与电商公司进行了详细交流,并对电商平台的系统优化提出了有效建议。

本次培训贴合实际、指导性强,能够提高采购人员对采购全流程的认知,帮助其了解系统辅助功能和操作注意事项,有利于推动采购过程依法合规,提升代理采购服务的效率和质量。下一步,电商公司将继续与各区域公司保持密切协作,加强沟通交流,努力提高保供信息化水平,实现数据自动分析、监控预警,为提升非招标采购管理质量和确保项目保供投产贡献“犀维电商”力量。

来源:大唐电商技术有限公司

撰 稿 人:于典 崔璨

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