挖掘工程项目的商机,一般有以下5个渠道:
1.招标文件;2.人际关系介绍;3.施工现场收集的资料;4.合作方介绍(造价、设计、规划等单位);5.开工项目信息和资料。
如果前期的客户关系或介绍人的关系不深,那么一个陌生的前期电话沟通就非常必要。无论是自己打电话主动寻找到的,还是别人通过电话找到你的,都力求详细并且准确地记录项目联系人的全名、电话、E-mail、部门、准确的需求。
首次电话交流的3条建议
1.少说多听。不要喋喋不休地介绍产品,尤其是对方并不太懂行的情况下;2.简单介绍你的电话目的、公司情况及产品的成功案例,以引发客户的兴趣,建立初步的信任;3.不要介绍过多的技术。可以先发一些产品资料给对方,让对方有时间消化一下,也为下次交流创造理由和机会。
通常你可以这样说:“在电话中我们探讨这个问题估计有些困难,您看这样如何,我先给你发些资料,随后我再给你电话,做一下详细的沟通,好吗?”
第一次电话交流有3个目的:
1、建立初步的联系渠道;2、释放初步的信息,引发客户的兴趣,建立初步的信任;3、约见下次沟通或交流的安排。
最后一点才是最终的目的。只有与顾客有更多的交流机会,才有可能推进项目的进展。
后期持续沟通的4个原则
1.每次沟通都要有借口,即有效的商业理由。这是每次沟通的前提和基础。从来没有人愿意和一个陌生者浪费时间。借口有很多,如:新的信息、技术细节询问、邮件和资料的送达等。好多的借口往往是上次沟通的过程中预留的。2.要强化你的特色和优势,强化你在客户那里的形象。未见面前的沟通,主要目标就是引发客户的兴趣和让客户记住你,这必须要靠强化优势来实现。3.要对信息进行扩展。信息扩展的方面,一般都有:项目进展的紧迫程度、客户的采购进程、哪些人参与决策,项目的预算,有哪些参与方,客户的主要需求和顾虑。4.在沟通良好的基础上迅速约见。约见成功,意味着销售项目向前推进了一大步。
初步交流和见面
关于这方面的技巧和内容已经汗牛充栋。我只强调4点:
充分的拜访准备
一个好的拜访,往往依赖于一个好的准备:
1.进一步收集客户的资料和相应的工程信息、在建项目的情况、工期、主要决策者的信息等;2.找以往的关系和熟悉的人做推荐。这是短期建立信任和促进关系最有效的办法。如果得不到推荐,至少要预备些双方都可能接触的人。预备些双方都可能有兴趣的话题,会更加有利;3.评估你和你要约见的人的情况。如果你自己的专业程度或职业资历不够,要寻找技术人员、专家、顾问或经理的帮助;4.准备好你的问题清单。既要包括技术和需求类的问题,也要包括与项目进程有关的问题。
通的问题要清晰
一个有效的沟通,关键在于问题的设计,这决定了沟通的效率、效果和专业性。工程销售的现场沟通一般围绕三个方面:
1.了解他的工程项目的建设目标和主要风险顾虑;2.我们是如何满足或解决他的目标和风险顾虑的,包括技术上、施工组织上、售后服务方面;3.沟通关于项目采购的有关问题,如周期、金额、参与者、决策流程、主要决策者等,比如:是招标还是议标,谁参与?哪些单位参与这个项目?这些单位与业主是否有合作经历?他们的关系如何等。
一个好的工程项目的现场沟通,在以上三个方面都会比较深入。
沟通目标要明确、现实
一般来讲,这种初步的见面沟通,客户透露的信息往往都不是独特的,不能期望一定要达到多么多么好的效果,所谓欲速则不达。衡量这次拜访是否成功,通常考察以下三个指标:
1.问题沟通方面,基本了解了客户的目标和顾虑,了解了与项目采购进程有关的信息;2.呈现了我们的优势,并为客户所接受,他确信我们有能力帮他更好地实现目标;3.巩固以往信任,他愿意和我们进行正式和非正式的沟通。
要求承诺和暗示非正式沟通的要求
每次商业活动中,都要有明确的商务目的。我们和客户每次沟通结束时,一般建议大家做两个动作——
一是在工作层面上:在每次要结束拜访时,都要和客户沟通下一步的进程,并且适当地提出我们的要求,如要求安排与设计部门的沟通、请求提供设计文件、请求提供技术要求、安排现场勘察等。这些动作往往都能有效推动项目进展,并且也能检验我们在他心目中的位置。如果他的项目是现实的,但不愿意做出这样的承诺,往往是因为我们在他心目中排名靠后。
二是在关系层面上:在工作层面的承诺要求结束后,一般要在关系层面进行邀请和暗示,但这种时间一般是比较轻微和晦涩的,但议题往往是从参观、交流、吃饭,或者共同的兴趣和爱好入手,做出关系发展层面的请求或暗示。
比如:
“XX总,我们在项目上有什么不清楚的问题,方便给你电话吗?”“XX总,什么时候你有时间,欢迎你到我们公司去访问!”“XX总,今天你有时间吗?方便一起吃个饭吧?”“XX总,原来你也喜欢xx活动,正好最近有个大型的xx活动,邀请你也一起参加吧!”……
无论如何,这种邀请一定要发出。新的销售人员往往难以渡过这个心理关口。这也是衡量一个销售是否成熟的重要标志。每个人都是倾向于向他所喜欢的人购买,所以发展与客户方关键角色的关系非常重要。
商机甄别和评估
整个商机的甄别工作实际是伴随着工程销售项目的始终,但有几个时间点尤其重要:
1.首次拜访前。主要评估:有没有项目?是否是我们的产品领域和机会?项目急不急?2.初次见面后。主要评估:有没有预算?成本和收益大吗?3.发展支持者的商机甄别和评估。主要评估:我们能不能赢?概率多大?投入、胜率和风险的关系如何?4.项目投标和谈判阶段。主要评估:我们有多大的胜机和优势?应该采用什么样的报价和谈判策略?
为什么需要反复甄别、评估?主要是考虑到销售过程中成本的控制、风险管理和公司的资源投入。
大部分公司在给销售人员计算提成时,是要扣除客情公关费用和销售费用的。而从公司的角度来说,在工程销售中,最忌讳分散投入,可能导致一无所成,必须集中投入到有竞争力的项目中去。这就要求在每个阶段做商机的甄别和评估,以决定资源投放。
如何跟客户做关系?
商机来源不同,客户关系发展的方法和策略也不一样。
一般来讲,和客户的关系分为5个阶段:
1.陌生人:和客户处于接触前期,相互防备,没有信任;2.熟悉人:客户掌握了我们产品或个人相关的信息,但对我们解决问题的能力并未充分确定,仍公事公办;3.信任的人:客户了解我们产品的优势和特点,并相信我们解决问题的能力;4.共同的利益联盟:我们和客户是利益共同体,通过交易实现双赢;5.真正的朋友:双方建立了相互信赖的关系,有共同的价值取向。我们是客户问题的解决者。
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